Электронная медкнижка 2026: что меняется с 1 сентября
Личная медицинская книжка постепенно перестаёт быть бумажной книжечкой с голограммами и превращается в запись в государственной базе. Дата, вокруг которой сейчас больше всего вопросов у кадровиков, поваров, продавцов, воспитателей и мастеров салонов красоты, — 1 сентября 2026 года. По действующей редакции приказа Минздрава № 90н именно до этого дня разрешено выдавать и вести бумажные книжки прежнего образца.
Ниже разбираем по порядку: что такое ЭЛМК, что произойдёт после 1 сентября, куда денутся уже выданные бумажные книжки, как оформить электронную и что нужно сделать работодателю, чтобы не отстранять людей от смены и не получить штраф.
ЭЛМК простыми словами: чем цифровая книжка отличается от бумажной
Электронная личная медицинская книжка — это не файл на компьютере и не скан. Это защищённая запись в государственной информационной системе Роспотребнадзора (подсистема ЭЛМК), которая связана с порталом «Госуслуги». Часть сведений подтягивается из единой системы здравоохранения ЕГИСЗ — туда клиника передаёт результаты медосмотра.
У каждой такой книжки есть уникальный номер в реестре. Записи подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченный сотрудник, поэтому подделать ЭЛМК так, как подделывали бумажные бланки на рынке у метро, уже не получится. Работник видит свою книжку в личном кабинете на «Госуслугах», а при необходимости показывает QR-код или заказывает бумажную выписку.
Набор сведений остался прежним: фамилия, имя и отчество владельца, дата рождения, место регистрации, данные о работодателе и видах работ, отметки о прививках и перенесённых инфекционных заболеваниях, результаты предварительного и периодических медосмотров, дата следующего осмотра, сведения о гигиенической подготовке и дата очередной аттестации.
| Параметр | Бумажная ЛМК | ЭЛМК |
|---|---|---|
| Как выглядит | Бланк строгой отчётности с голографическими марками | Запись в реестре Роспотребнадзора плюс форма с QR-кодом |
| Где хранится | На руках у работника или в отделе кадров | В государственной системе, доступ — через «Госуслуги» |
| Кто вносит записи | Врачи и центр гигиены от руки и печатью | Лицензированная медорганизация и центр гигиены, электронно |
| Как проверить подлинность | По типографскому номеру или штрих-коду в реестре | По номеру книжки и СНИЛС в реестре ЭЛМК |
| Риск потери | Потерял, залил кофе, забыл дома — проблема | Данные не теряются, восстанавливать нечего |
| Юридическая сила | Полная, пока действуют записи | Полная, равна бумажной |
Что именно происходит 1 сентября 2026 года
История переносов длинная. Приказ Минздрава № 90н приняли ещё в феврале 2022 года, он заработал с 1 сентября 2023 года и изначально предполагал быстрый отказ от бумаги. Затем срок сдвигали трижды: приказами № 429н, № 332н и, последним, приказом от 30 июля 2025 года № 457н. Действующая формулировка звучит так: до 1 сентября 2026 года допускается выдача и ведение ранее выданных бумажных книжек старого образца с внесением сведений в прежний реестр.
Если ничего не изменится, после этой даты картина такая:
- новые книжки оформляют только в электронном виде;
- защищённые бланки с голограммами больше не печатают и не продают;
- бумажный вариант можно получить по личному заявлению в центре гигиены и эпидемиологии, но это будет распечатка содержимого ЭЛМК с подписью и печатью учреждения, а не бланк строгой отчётности;
- все данные о медосмотрах и санминимуме проверяются через единый реестр.
Что будет с уже выданными бумажными книжками
Массовой «перерегистрации» не планируется. Книжки, которые люди получили раньше, продолжают действовать — пока в них не закончатся страницы и пока не истекли сроки медосмотра и аттестации. Менять действующую бумажную книжку на электронную по своей инициативе работник не обязан. Другое дело, что при следующем медосмотре запись, скорее всего, уже уйдёт в цифровой контур, и параллельно с бумагой у человека появится ЭЛМК.
Нюанс, о котором пишут не все
В конце июня 2026 года Минздрав подготовил проект поправок к тому же приказу № 90н. В нём предлагается убрать слова «до 1 сентября 2026 г.» — то есть разрешить вести ранее выданные бумажные книжки без крайнего срока, а заодно добавить в форму сведения о поле и гражданстве владельца (это нужно для передачи данных о работниках-иностранцах). На конец июля 2026 года документ остаётся проектом и не подписан.
Вывод для практики простой. Полностью отменять цифровой формат никто не собирается: реестр работает, ЭЛМК оформляют уже сейчас, и рано или поздно бумага уйдёт. А вот жёсткая привязка к 1 сентября 2026 года может в очередной раз сдвинуться. Разумная стратегия — не ждать последней недели августа, а спокойно переходить на электронный формат по мере плановых медосмотров.
Кому нужна личная медицинская книжка
Требование идёт от статьи 34 закона № 52-ФЗ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, а перечень работ и обследований задаёт приказ Минздрава № 29н. Книжка нужна тем, чья работа напрямую влияет на здоровье других людей:
- производство, хранение, перевозка и продажа продуктов питания и питьевой воды — от молочного цеха до кассы в супермаркете;
- общественное питание: повара, официанты, бариста, кухонные работники, курьеры, контактирующие с готовой едой;
- воспитание и обучение детей: детские сады, школы, лагеря, кружки, няни;
- медицинские организации и аптеки;
- бытовое и коммунальное обслуживание: парикмахерские, маникюр, косметология, бани и сауны, бассейны, гостиницы, химчистки, прачечные;
- водопроводные сооружения и обслуживание систем водоснабжения.
Важно не путать два документа. Заключение по итогам медосмотра получают многие категории работников, а личная медицинская книжка нужна не всем — только перечисленным группам. Если сомневаетесь, отталкивайтесь от направления на медосмотр: там указаны вид работ и пункт приказа, по которому человек проходит обследование.
Как оформить ЭЛМК: маршрут работника по шагам
Шаг 1. Заявление
Подать его можно двумя способами: через «Госуслуги» с подтверждённой учётной записью или лично в центре гигиены и эпидемиологии. В заявлении указывают персональные данные и виды работ. Виды работ должны совпадать с теми, что записаны в направлении от работодателя, иначе записи не сойдутся и книжку придётся переоформлять.
Шаг 2. Медосмотр
Работодатель выдаёт направление, работник проходит осмотр врачей и сдаёт анализы. Ключевой момент: клиника должна формировать медицинские заключения в электронном виде и передавать их в ЕГИСЗ. Если медцентр этого не делает, результаты в электронную книжку просто не попадут, и деньги за осмотр окажутся потрачены впустую.
Шаг 3. Гигиеническая подготовка и аттестация
Это тот самый санминимум: короткое обучение и проверка знаний. Пройти его можно в центре гигиены и эпидемиологии, в том числе дистанционно. Результат сотрудник центра вносит в подсистему ЭЛМК.
Шаг 4. Выдача и проверка
После отметки об аттестации книжке присваивают номер в реестре, и она считается выданной. Обычно данные появляются в разделе «Здоровье» на «Госуслугах» в течение нескольких рабочих дней. Записи стоит перечитать: если в фамилии или дате осмотра ошибка, сообщить о ней нужно через портал, а править данные вправе только медорганизация.
| Шаг | Где проходит | Что на выходе | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Заявление | «Госуслуги» или центр гигиены | Заявка в системе | Подтверждённая учётная запись, актуальная почта в профиле |
| Медосмотр | Лицензированная клиника | Электронное заключение в ЕГИСЗ | Клиника должна передавать данные в ЕГИСЗ |
| Санминимум | Центр гигиены и эпидемиологии | Отметка об аттестации | Возможен дистанционный формат |
| Выдача | Реестр Роспотребнадзора | Номер ЭЛМК и доступ на «Госуслугах» | Проверить записи, при ошибке сообщить через портал |
Как часто пересдавать санминимум
Периодичность гигиенической подготовки задана приказом Минздрава № 229. Первый раз её проходят при трудоустройстве, дальше — по графику.
| Категория работников | Периодичность аттестации |
|---|---|
| Производство, хранение, перевозка и продажа мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции | Ежегодно |
| Детское питание и питание дошкольников | Ежегодно |
| Педагоги и сотрудники общеобразовательных организаций | Не реже одного раза в 2 года |
| Остальные категории | Один раз в 2 года |
Медосмотры идут своим графиком и от санминимума не зависят: их периодичность определяет приказ № 29н и вид работ.
Что делать работодателю: чек-лист
- Провести ревизию книжек. Составьте таблицу: кто, какой формат, дата последнего медосмотра, дата следующего, дата аттестации. Без такого списка вы узнаете о просрочке от инспектора, а не от кадровика.
- Выбрать клинику, которая работает с ЕГИСЗ. Это главный технический фильтр при переходе на ЭЛМК.
- Планировать осмотры заранее. Оформление занимает не один день: заявление, осмотр, анализы, аттестация, появление записи в реестре.
- Проверять каждого кандидата по реестру. Не по фотографии книжки в мессенджере, а по номеру в базе.
- Оплачивать медосмотры за счёт компании. Это обязанность работодателя по Трудовому кодексу, а не расход работника.
- Отстранять от работы при просрочке. Если срок медосмотра истёк, допускать сотрудника до смены нельзя — статья 76 ТК РФ.
| Нарушение | Норма | Санкция для организации |
|---|---|---|
| Нарушение санитарных требований, работа без действующей медкнижки | Статья 6.3 КоАП РФ | Штраф 10 000–20 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток |
| Допуск сотрудника к работе без обязательного медосмотра | Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ | Штраф 110 000–130 000 рублей |
| То же нарушение для должностного лица или ИП | Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ | Штраф 15 000–25 000 рублей |
Как проверить книжку сотрудника
Работодателю доступны два открытых реестра. Электронную книжку проверяют по её номеру и СНИЛС работника на сайте elmk.rospotrebnadzor.ru. Бумажную — по типографскому номеру или по данным штрих-кода на сайте lmk.cgon.ru. Проверка занимает минуту и снимает вопрос о подлинности документа.
Если в компании принят бумажный документооборот и кадровику неудобно работать с цифровыми записями, можно попросить работника принести заверенную распечатку ЭЛМК из центра гигиены. Юридически она подтверждает содержание электронной книжки.
Ошибки, из-за которых оформление ЭЛМК буксует
- Медосмотр в клинике, которая не передаёт заключения в ЕГИСЗ. Самая частая и самая обидная ошибка: осмотр пройден, а в электронной книжке пусто.
- Виды работ в заявлении не совпадают с направлением. Система сверяет данные, и несоответствие тормозит выдачу.
- Неподтверждённая учётная запись на «Госуслугах». Без неё подать заявление онлайн не получится.
- Ожидание «последнего дня». В конце августа очереди в центры гигиены традиционно вырастают.
- Покупка книжки «без осмотра». Записи нет в реестре, а это уже вопрос не к кадровику, а к правоохранителям.
- Уверенность, что старая бумажная книжка перестанет действовать в один день. Ранее выданные документы сохраняют силу.
Короткие ответы на частые вопросы
Нужно ли срочно менять бумажную книжку на электронную? Нет. Действующая бумажная книжка работает, пока в ней есть свободные страницы и не истекли сроки записей.
Можно ли оформить ЭЛМК уже сейчас? Да, электронные книжки выдают с 2023 года, ждать сентября не нужно.
Кто платит за медосмотр? Работодатель. Если сотрудник оплатил осмотр сам, расходы ему компенсируют.
Что показывать проверяющему? Данные из реестра, QR-код или заверенную распечатку ЭЛМК.
Книжка потерялась — что делать? С ЭЛМК терять нечего: запись хранится в системе. С бумажной придётся обращаться в центр гигиены.
Действует ли ЭЛМК при смене работы? Да, книжка привязана к человеку, а не к компании. При переходе в неё вносят данные нового работодателя.
Где пройти медосмотр для медкнижки в Москве
«ЭльКлиник № 1» проводит медицинские комиссии для оформления личных медицинских книжек и профосмотры по приказу № 29н. Приём ведут терапевт, отоларинголог, дерматовенеролог, психиатр, гинеколог и другие специалисты, лаборатория делает необходимые анализы, а результаты обычно готовы уже на следующий день. Для компаний работает выездная медкомиссия — бригада приезжает на предприятие, и смена не встаёт.
Клиники находятся в Москве и Московской области: 1-й Нагатинский проезд, 14, Нагатинская улица, 10, Краснодонская улица, 23, а также в Видном. Записаться на медкомиссию можно по телефону или через форму онлайн-записи на сайте. Приходите заранее — переход на электронные книжки лучше проходить без спешки.
Материал носит информационный характер. Точный перечень врачей и анализов зависит от вида работ и определяется по направлению работодателя.